System Zarządzania Zgodnością

Utworzyliśmy system zgłaszania nieprawidłowości, który pomaga w szybkim ustaleniu naruszeń prawa i zasad. Obojętne, czy pracujesz w przedsiębiorstwie, czy też jesteś osobą z zewnątrz, dzięki umożliwieniu wszystkim zgłaszania nieprawidłowości na naszej stronie internetowej whistleblowerLILA, możesz zgłaszać naruszenie zgodności w przedsiębiorstwie lub podejrzenia takiego naruszenia. Swoje informacje możesz zgłaszać także anonimowo. Jednak wykroczenia można szybciej i wydajniej rozpatrywać, kiedy zgłaszający poda swoje dane kontaktowe. Z tego powodu prosimy o podanie swoich kompletnych danych kontaktowych (nazwisko, adres, telefon, E-Mail) oraz wszystkich danych dotyczących wykroczenia (kiedy, gdzie, kto, co). Twoje informacje będą oczywiście rozpatrywane w całkowitej poufności.

Wybrani pracownicy działu ds. zgodności przyjmują zgłoszone informacje i kierują je do właściwych działów w przedsiębiorstwie w celu ich wyjaśnienia. W przypadku poważnego podejrzenia rozpatrujemy także ewentualne przekazanie sprawy do organów ścigania. Jeżeli okaże się to konieczne, w ramach dalszego wyjaśniania sprawy poinformujemy o sprawie innych pracowników, zachowując przy tym całkowitą poufność. Nie podamy Twojego nazwiska lub okoliczności, które wskazywałyby na Ciebie jako osobę, która przekazała nam informacje, ani osobie podejrzanej, ani też innym osobom. Tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. ze względu na obowiązujące przepisy prawne lub w razie postępowania publicznego, koniecznym może okazać się podanie danych identyfikacyjnych osoby, która przekazała nam informacje. Użytkownicy nie ponoszą żadnych konsekwencji w związku z korzystaniem z portalu informacyjnego. Jeżeli jednak świadomie podasz nieprawdziwe informacje, aby np. zaszkodzić konkretnej osobie, zastrzegamy sobie prawo do podjęcia odpowiednich kroków prawnych.

Informacje gromadzimy tylko przez taki okres czasu, jaki jest wymagany w przypadku dalszego postępowania lub długość okresu przechowywania jest ustalona w przepisach prawnych. Po upływie okresu przechowywania informacje zostają skasowane lub zanonimizowane, tzn. zostają usunięte wszelkie dane wskazujące na osobę, która udzieliła informacji, a danych tych nie można już odzyskać.

• Fałszowanie i manipulowanie sprawozdaniami, notatkami i umowami
• Wykroczenia dot. kradzieży, nielojalności, wzbogacenia się, korupcji, prawa kartelowego i prania pieniędzy
• Wykroczenia przeciwko przepisom o papierach wartościowych i dotyczące nielegalnego wykorzystania informacji wewnętrznych
• Naruszenie zdrowia fizycznego i psychicznego, sfery prywatnej pracowników oraz praw człowieka
• Naruszenie przepisów RODO
• Nieprawidłowe postępowanie dotyczące wystawiania faktur, wewnętrznych kontroli faktur, audytów i sporządzania bilansów
• Wykroczenie przeciwko przepisom o ochronie środowiska
• Informacje dot. dyskryminacji, mobbingu i molestowania (seksualnego)

• Wykroczenia przeciwko przepisom BHP oraz prawa o ochronie pracy

• Naruszenie zasad, co może zaszkodzić dobremu imieniu przedsiębiorstwa
• Wykroczenia kadry kierowniczej oraz członków organów
• Wykroczenia przeciwko kodeksowi postępowania i statutu LILA