Moderne Verlagslogistik – flexibel, digital, zuverlässig

Von Lagerhaltung bis Endkundenzustellung – wir verbinden Verlags-IT, flexible Versandmodelle und Full-Service-Leistungen zu einer leistungsstarken Logistiklösung.

Vom gedruckten Buch bis zur Zeitschrift, von der digitalen Auslieferung des e-Books an Endkunden bis zu Druck und pünktlichem Versand von Print-on-Demand-Titeln an den Buchhandel: Wir kümmern uns um alle logistischen Herausforderungen, die Ihr Verlag hat. Beliebig kombinierbar, perfekt angepasst auf Ihre Bedürfnisse – und die Ihrer Kunden.

Für zukunftsorientierte Buch- und Zeitschriftenverlage: Wir transformieren Ihr Auftragsmanagement durch automatisierte Lagerprozesse, nahtlose Systemintegration und durchgängige Fulfillment-Exzellenz. Heute effizient. Morgen zukunftsfähig.

Warum Verlagslogistik jetzt neu gedacht werden muss

Sie wissen es selbst am besten: Der Buch- und Medienmarkt steht unter enormem Tempo-, Kosten- und Servicedruck. Denn der Markt hat sich verändert, neue Technologien erfordern Anpassungen, eröffnen aber auch völlig neue Möglichkeiten.

 

Das neue Marktumfeld

Kunden erwarten kurze Lieferzeiten, zugleich ersetzen kleinteilige, hochfrequente Nachlieferungen die klassischen Großbestellungen. Während die Auflagen sinken, steigt die Vielfalt der Titel – und Print-on-Demand revolutioniert die Lagerhaltung, bringt dafür aber neue logistische Herausforderungen mit sich.

Parallel werden Kanäle verzahnt: Buchhandel, Online-Shops, Abos und Direktvertrieb müssen nahtlos zusammenspielen.

Diese Themen sorgen für einen grundlegenden Wandel in der Verlagsbranche:

  • Tempodruck: Next-Day-Delivery als Standard, nicht als Premium-Option
  • Hohe Granularität: Hochfrequente Nachschublogistik statt kleinteilige Auftragsstrukturen
  • Diversifikation: Explodierende Titelvielfalt bei fragmentierten Auflagenstärken
  • On-Demand-Revolution: Print-on-Demand eliminiert Lagerhaltungsrisiken bei bedarfssynchroner Produktion
  • Omnichannel-Komplexität: Paralleler Vertrieb über Buchhandel, E-Commerce-Plattformen, Marktplätze und Direktvertrieb

 

Welche Aufgabe hat die Verlagslogistik?

Verlagslogistik ist die intelligente Orchestrierung aller physischen und digitalen Erfüllungsprozesse. Dazu gehören:

  • Lagerung,
  • Kommissionierung,
  • Konfektionierung und
  • Distribution sowie 
  • Services wie Fakturierung, Debitorenmanagement,
    Retourenmanagement und Kundenservice.

All das muss nahtlos in bestehende Verlagssysteme, Online-Shops und Abonnement-Verwaltungen integriert werden. Sonst entstehen durch manuelle, kleinteilige Arbeitsabläufe schnell eskalierende Kosten. Lieferzeiten verlängern sich, Lieferversprechen werden brüchig.

Schlimmer noch: Ohne moderne Prozesse entsteht ein Transparenz-Vakuum bei Beständen, Aufträgen und Zahlungsströmen. Auf diese Weise werden Skalierungsengpässe bei saisonalen Spitzen und Kampagnen zum Normalfall.

 

Handeln Sie jetzt!

Digitalisierung und Automatisierung sind die wirksamsten Hebel zur effizienteren Gestaltung ihrer Verlagslogistik. Von besonderer Bedeutung ist dabei die nahtlose Integration in bereits bestehende Verlags-IT, um die Umstellungen möglichst ohne Disruption umsetzen zu können.

Ein Zusatzeffekt: Gezielte, gesteuerte Digitalisierung ermöglicht durchgehende Transparenz über alle Logistikprozesse hinweg – sogar in Echtzeit. Auf diese Weise wird eine Real-Time-Optimierung Ihrer Prozesse ebenso möglich wie datenbasierte, strategische Entscheidungen.

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Lassen Sie uns sprechen!

Thomas-Spahn_500Gemeinsam heben wir Ihre Verlagslogistik auf das nächste Level. In einem Erstgespräch klären wir den Status Quo Ihres Unternehmens und die nächsten sinnvollen Schritte.

Ihr Ansprechpartner:
Thomas Spahn, Senior Sales Manager

Tel.: +49 160 882 11 51


Investieren Sie 30 bis 60 Minuten für maximalen Erkenntnisgewinn!

Wir machen Verlagslogistik skalierbar schneller und schlanker

Wir sind Ihr erfahrener Partner in der Verlagslogistik. Wir setzen bewährte, innovative Logistiklösungen um – modular kombinierbar und individuell auf Ihren Verlag zugeschnitten. So entsteht mit zeitgemäßer Technologie messbarer Nutzen in Ihrem Tagesgeschäft.

Wir sorgen dafür, dass fragmentierte Insellösungen zu integrierten Ende-zu-Ende-Arbeitsabläufen weiterentwickelt werden. Mit einem modularen Lösungsbaukasten verbinden wir Verlags-IT, AutoStore-Fulfillment und Multi-Carrier-Versand zu einem durchgängig gesteuerten Prozess – von der Auftragseinspielung bis zur Gutschrift.

So kommen wir weg von operativem Kleinstmanagement hin zu einer kennzahlenbasierten, automatisierten Prozesssteuerung.

 

Unsere Maßnahmen: Logistik 4.0

  • Nahtlose Auftragsintegration: Sämtliche Systeme werden über Schnittstellen an ihre Verlagssysteme angebunden. Medienbruchfreie Arbeitsabläufe eliminieren manuelle Übertragungsfehler und beschleunigen die Bearbeitung erheblich.
  • Intelligente Versandsteuerung: Die Auswahl von Transportdienstleistern wird automatisch vorgenommen (inkl. Selektion des Servicelevels), mit Postleitzahlen-Optimierung und vollautomatischer Etikettenerstellung lassen sich optimale Zustellbedingungen erzeugen.
  • Retourenverwaltung: Wir kümmern uns um alle logistischen Prozesse rund um Ihre Retouren, inklusive Klassifizierung und Aufbereitung.
  • Integriertes Debitorenmanagement: Mit durchgängigen Finanzprozessen stabilisieren Sie Ihren Zahlungsfluss nachhaltig. Dazu gehören Tagesfakturierung, mehrstufiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen und Echtzeit-Berichtswesen.
  • Echtzeittransparenz & KPI-Cockpits: Durchgängige Sendungsverfolgung vom Auftragseingang bis zur Zustellung, an Ihre Bedürfnisse angepasste Kennzahlen-Dashboards und automatische Benachrichtigungen bei Prozessabweichungen – so behalten Sie den Überblick und können Entscheidungen auf Datenbasis treffen, nicht nach “Bauchgefühl”.
  • Lagerautomatisierung mit AutoStore-Technologie: Unser roboterbasiertes Kleinteilelager nutzt den verfügbaren Raum hocheffektiv, energiesparend und erlaubt Kommissioniergeschwindigkeiten, die sich präzise planen lassen. Die perfekte Lagertechnologie für die hochvolumige Titelvielfalt bei granularen Auftragsstrukturen, wie sie für Verlage typisch sind.
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Unsere Ergebnisse: messbare Leistungsverbesserungen

Die Implementierung moderner Verlagslogistik führt zu dokumentierbaren Verbesserungen in allen Geschäftsbereichen. Sie möchten konkrete Beispiele? Aber gerne doch:

  • Kürzere Durchlaufzeiten – tagesaktueller Versand. 
  • Skalierbarkeit bei Saison-Peaks – durch die dynamische Nutzung von Ressourcen und der Robotik-Steuerung im AutoStore können wir Hochlastphasen (wie z. B. die Weihnachtszeit, Neuerscheinungen und Bestseller) problemlos auffangen. 
  • Niedrigere Transportkosten & Laufzeiten – durch die Optimierung Ihres Netzwerks und der Transporte mit unserem Echtzeitreporting erreichen Sie niedrigere Transportkosten und kürzere Laufzeiten.

Geringere Prozess- und Lagerkosten bei hoher Geschwindigkeit

Personalkosten

um 
18
 %

reduziert

Materialverfügbarkeit

auf 
99.4
 %

erhöht

Remissionsbearbeitung

für 
99
 %

der Endkunden innerhalb von 2-3 Werktagen abgeschlossen

AutoStore für die Verlagslogistik

In unseren AutoStore-Lagern können wir auf minimaler Fläche zahllose Kleinteile unterbringen, die von Robotern direkt zum nächsten Arbeitsschritt transportiert werden. So können wir für Verlage eine enorme Titelvielfalt auf kleinstem Raum vorhalten und ermöglichen zugleich durch die Automatisierung eine hohe Kommissioniergeschwindigkeit.

Indem Sie Ihre Logistik in unser AutoStore-Lager verlagern, können Sie als Verlag nicht nur Kosten und Aufwände einsparen, sondern gewinnen diese Vorzüge auch ohne eigene Investitionen und Risiken.

AutoStore macht es möglich, mit geringen Kosten auch Backlist- und Longtail-Titel in kleinen oder mittleren Formaten mit hoher Titelvielfalt zuverlässig und schnell vorzuhalten und auszuliefern – ganz gleich ob als Einzelstücke oder bei größeren Bestellungen für den Handel.

Warum AutoStore ein perfekter Fit für Verlage ist

Die Nutzung eines AutoStore-Systems eignet sich immer dann besonders, wenn …

  • Ihr Sortiment einen hohen Anteil an Kleinteilen hat (ganz gleich ob Bücher oder Non-Book-Artikel),
  • das Tempo bei „Goods to Person“ zuverlässig schnell sein soll und
  • die Größe von Bestellungen zwischen einzelnen Items und größeren Mengen changiert.

All das sind typische Anforderungen bei Buchverlagen – gerne demonstrieren wir Ihnen, wie sich mit unserem AutoStore-System Ihre Verlagslogistik noch effektiver und zugleich günstiger organisieren lässt.

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Unsere Lila Services

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Warum spezialisierte Logistikpartner den Unterschied machen

Outsourcing, aber zukunftsorientiert

Die meisten Verlage haben aus den komplexen Anforderungen zwischen Novitätenwellen, Saisonspitzen, Remittenden und Multichannel-Auslieferung (Barsortiment, Buchhandel, D2C) bereits Konsequenzen für ihre Logistik gezogen. Mit spezialisierten Logistikpartnern lassen sich die hohen Kosten für Lagerhaltung und Personal deutlich reduzieren.

Ein professionell orchestriertes Outsourcing macht Ihre Logistik skalierbar, transparent und wirtschaftlich. So hat Ihr Team Zeit fürs Kerngeschäft: Programmplanung, Content-Marketing und Vertriebsexzellenz.

Verlagslogistik auf der Höhe der technischen Entwicklung

Zugleich ist es aber wichtig, dass die Logistikpartner die Entwicklungen der Verlagslogistik beobachten und sich vor allem den technischen Möglichkeiten nicht verschließen. Die aktuellen Entwicklungen umzusetzen, ist mit Investitionen verbunden, die viele Unternehmen scheuen – und so Ihren Kunden langfristig keine Konditionen anbieten können, die im Wettbewerb Bestand haben.

Wir von LILA Logistik investieren in Automatisierung mit AutoStore-Systemen, mit denen Produkte aus großen und komplexen Sortimente schnell und zuverlässig auch in kleinen Mengen kommissioniert werden können. Wir begleiten dies mit einer konsequenten Digitalisierung all unserer Prozesse und der kontinuierlichen Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

So sorgen wir dafür, dass wir Ihnen umfassende Services und höchste Zuverlässigkeit anbieten können – stets auf dem aktuellen Stand der technischen Entwicklung.

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„Wir investieren in die Buchbranche. In Blaufelden haben wir eine hochmoderne technische Lösung umgesetzt, mit der wir Verlagen zukunftssichere Logistiklösungen anbieten können. So werden ihre zurecht hohen Anforderungen an die Qualität unserer Dienstleistung problemlos erreicht.“

-  Christoph Schaupp,
Geschäftsführer, Lila Logistik

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Fixkosten senken: Statt hoher Fixkosten zahlen Sie leistungsbezogen. Das senkt die Stückkosten und erhöht die Kostentransparenz. Die Eliminierung von Kapitalbindung in Lager-Infrastruktur und Handling-Ausrüstung schafft finanzielle Flexibilität für strategische Investitionen.
  • Sofortiger Zugang zu aktueller Technologie: Bei uns können Sie sofort und ohne hohe Investitionskosten auf Automatisierung und neueste Logistik-Technologie zugreifen. Die Plug-and-Play-Integration in bestehende Verlagssysteme erledigen wir ohne Entwicklungsaufwand für Ihre IT-Abteilung.
  • Transparenz & Steuerung in Echtzeit: Mit unserem Echtzeitreporting können Sie Bestände, Aufträge und Transporte live beobachten und steuern – Frühwarnsysteme für Abweichungen inklusive.
  • Skalierungsdynamik ohne Risiko: Unsere elastischen Kapazitäten passen sich automatisch an saisonale Schwankungen und Kampagnen-Höhepunkte an. Unsere flexiblen Personalmodelle machen Drei-Schicht-Betrieb und die Abdeckung am Wochenende möglich – für Sie ganz ohne Personalrisiko oder Tarifkomplexität.
  • Professionelles Retourenmanagement: Mit unserer effizienten Retourenlogistik, Wiederaufbereitung und klaren Entscheidungswegen (Wiedereinlagerung, Re-Packaging, Verwertung) senken wir Ihre Kosten und binden Werte. 
  • Porto sparen & Rechnungsprozesse vereinfachen: Als Logistikdienstleister sind Adressmanagement, Portooptimierung, Fakturgemeinschaften sowie integriertes Mahnwesen unser tägliches Brot.
  • Nahtlose IT-Integration in Shop, ERP & Handel: Standardisierte Schnittstellen, Tracking & Tracing und modulare E-Fulfillment-Systeme sorgen dafür, dass Ihre Auftragsabwicklung durchgängig und verlustfrei abläuft – ganz gleich ob im B2B oder B2C.

Logistik-Transformation nahtlos und erfolgreich umsetzen

Auch wir schütteln eine moderne Verlagslogistik nicht einfach aus dem Ärmel. Sie erfolgreich zu implementieren erfordert strategische Planung und strukturiertes Vorgehen.

Aus unserer langjährigen Praxis in der Verlagsbranche haben wir genug Erfahrungen gesammelt, um ein strukturiertes Vorgehen vorschlagen zu können, innerhalb dessen wir mit Ihnen gemeinsam einen detaillierten Plan entwickeln, der sich präzise an Ihren Bedürfnissen und Voraussetzungen ausrichtet.

Typische Herausforderungen und Ansätze zur Risikominimierung

Die Anbindung von Verlagssystemen, Online-Shops und Marktplätzen erfordert fundierte Expertise mit technischen Schnittstellen. Deshalb wissen wir: Systemintegration ist oft die größte Hürde. Damit sie gelingt, müssen viele bestehende, manuelle Prozesse in automatisierte Arbeitsabläufen überführt werden, ohne dass es Qualitätsverluste gibt.

Aus unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verlagen bringen wir die notwendige Expertise mit, um solchen Herausforderungen gemeinsam mit Ihnen sicher zu begegnen.

Die Prozessgestaltung nehmen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern vor; Rollen, Eskalationen, Rückmeldungen und Prüfpunkte werden schriftlich fixiert, bevor wir in die Umsetzung gehen. Über klar definierte Kennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) wie Liefertreue, Durchlaufzeit usw. messen wir dann – im digitalen Dashboard für alle sichtbar – den Erfolg unserer Maßnahmen.

 

Warum Lila Logistik als Partner

Dank unserer jahrzehntelangen Expertise im Buch-, Zeitschriften- und Abonnement-Geschäft bringen wir viel branchenspezifisches Know-how mit. Unsere eigene Infrastruktur mit modernsten Automatisierungstechniken und modularer Service-Architektur macht es möglich, dass wir Ihnen Rundum-Service aus einer Hand anbieten können.

Flexible Kooperationsmodelle ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen: vom Teilprozess-Outsourcing bis zur kompletten Logistikpartnerschaft. So können Sie schrittweise wachsen und Ihre Logistikstrategie anpassen. Bei planbaren Kosten, mit messbarer Wirkung und Zukunftssicherheit bei geringem eigenem Risiko.

 

In 5 Schritten zur Verlagslogistik der Zukunft

Unsere Zusammenarbeit mit Verlagen teilt sich üblicherweise in sechs erprobte Arbeitsschritte.

  1. Zielbild & Quick Check
    Wir sorgen für ein gemeinsames Verständnis der angestrebten Ziele und Leistungen, klären Kanäle (Buchhandel/Online/PoD) sowie die Rolle von saisonalen Peaks und anderen Besonderheiten für Ihr Geschäft ab.
    Ergebnis: ein konkretes Zielbild mit Prioritäten und Roadmap für die weitere Zusammenarbeit.

  2. Strukturdaten
    Wir analysieren Ihr SKU-Profil, Ihre Auftragsstruktur, Retouren, Durchsätze sowie Kostenblöcke. Daraus leiten wir konkrete Szenarien ab, die als Grundlage für Ihre Entscheidungen dienen können. 

  3. Projektierung
    Auf Basis der erhobenen und geprüften Strukturdaten erstellen wir ein konkretes Angebot, das alle Prozesse (vom Auftrag bis zur Fakturierung bzw. zur Retoure) mit abbildet. 

  4. Umsetzungsplanung
    Durch geeignete Schnittstellen sorgen wir dafür, dass ERP, Online-Shop, Abo-Verwaltung, Print-on-Demand-Dienste und Paymentprozesse sicher und sauber aneinander angebunden werden können. Im Rahmen unserer Logistikprozesse berücksichtigen wir dabei Ihre spezifischen Anforderungen – und planen natürlich den Umzug äußerst genau, damit der Transfer in unser Lager durchgeführt werden kann, ohne dass es zu Unterbrechungen bei den Lieferungen kommt.

  5. Umsetzung & Go-Live
    Mit klaren Service Level Agreements und KPIs gehen wir an die Umsetzung. Nach dem Umzug läuft unsere Logistik vom ersten Tag an genau nach Ihren Anforderungen – kleine Schwierigkeiten zu Beginn nehmen wir als Gelegenheit, um unsere Lösung noch robuster und zuverlässiger zu gestalten.
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Verlagslogistik