Echtzeittransparenz
in der Logistik

Für eine resiliente Lieferkette: Mit datengetriebenen, intelligenten Lösungen Prozesse effizient steuern, Kosten senken und Kundenzufriedenheit messbar erhöhen.

In unserer zunehmend global vernetzten und dynamischen Welt gibt es zahlreiche Faktoren, die Ihre Lieferkette beeinträchtigen können. Um Störungen oder gar Unterbrechungen zu vermeiden, sollten Sie in der Lage sein, dynamisch und schnell auf diese Einflüsse reagieren zu können.

Mit modernen Technologien und datengetriebenen, teilautomatisierten Steuerungslösungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lieferkette im Blick zu behalten, sie in Echtzeit transparent zu überwachen und zu optimieren. 

Bedeutung und Relevanz von Echtzeittransparenz in der Logistik

Ist Ihr Unternehmen auf global vernetzte Lieferketten angewiesen? Dann sollten Sie in der Lage sein, schnell und flexibel auf Änderungen in diesen Lieferketten reagieren zu können. Das ist jedoch nur dann sinnvoll möglich, wenn Sie selbst kontinuierliche und zuverlässige Einblicke in den Zustand Ihrer Supply Chain erhalten können.

Viele Unternehmen kämpfen heute mit fragmentierten Datenquellen, verzögerten Informationen und fehlender Übersicht, was zu ineffizienten Abläufen, erhöhten Beständen und unzufriedenen Kunden führt. Echtzeittransparenz schafft Abhilfe.

Herausforderungen bei der Einführung von Echtzeittransparenz – und wie wir sie angehen

Echtzeittransparenz herzustellen ist ein komplexes Projekt und betrifft viele Bereiche eines Unternehmens. Ein entsprechendes System einzuführen, stellt Unternehmen deshalb vor vielfältige Herausforderungen. Dazu gehören:

• Technische Hürden: Das System muss harmonisch in die bestehende IT-Landschaft eingebunden werden.
• Zusammenführung der Daten: Die vorhandenen Datenquellen sind oft sehr heterogen und müssen über entsprechende Schnittstellen oder Middleware angebunden werden.
• Datenqualität: Damit die Echtzeittransparenz auch zuverlässig als Entscheidungsbasis dienen kann, müssen die Informationen, die zusammengeführt werden, zuverlässig geliefert werden und korrekt sein.
• Organisation: Neue Entschiedungskriterien und -mechanismen bringen immer auch organisatorische Veränderungen mit sich, die gründlich geplant sein wollen.
• Change Management: Das betroffene Personal muss durch die anstehenden Änderungen begleitet und durch Schulungen auf die Arbeit mit dem System vorbereitet werden.
  
  

Strukturierte Umsetzung

Um diese Herausforderungen in den Griff zu bekommen, setzen wir bei LILA LOGISTIK auf einen strukturierten, phasenorientierten Ansatz: Wir beginnen mit einer präzisen Zieldefinition und einzelnen Pilotprojekten. Zugleich werden die passenden Technologien geprüft und ausgewählt.

Erst dann beginnen wir mit einem systematischen Roll-out, der zugleich durch kontinuierliches Monitoring überwacht wird, um Schwierigkeiten und unerwartete Effekte ausschließen zu können. Dabei achten wir insbesondere auf eine enge Abstimmung mit der IT-Abteilung und den betroffenen Fachbereichen.

Integration in bestehende IT-Infrastruktur

Die Einbindung von Echtzeittransparenzlösungen in bestehende, oft historisch gewachsene IT-Landschaften ist eine komplexe technische Herausforderung. Viele Unternehmen arbeiten noch mit isolierten ERP-, TMS- oder WMS-Plattformen, die nicht dafür ausgelegt waren, hochfrequente Echtzeitdaten zu verarbeiten.

Unsere Lösung: Wir nutzen modulare Middleware-Komponenten und standardisierte Schnittstellenarchitekturen, um die Plattformen strukturiert und doch systemoffen anzubinden. Konkret nutzen wir etwa REST-APIs, EDI-Verbindungen und maßgeschneiderte ERP-Connectoren. Dabei arbeiten wir eng mit den IT-Abteilungen unserer Kunden zusammen, um wirklich nahtlose Prozessverbindungen sicherzustellen.

Eines der zentralen Ziele ist es dabei, die Fragmentierung der Datenquellen zu beenden. Oft sind relevante Informationen zu den Logistikprozessen über verschiedene Subsysteme verteilt – es gibt also voneinander abgetrennte Datensilos. Für Echtzeittransparenz ist es allerdings wichtig, die Informationen in einem System zusammenzutragen, zu validieren und verfügbar zu machen.

Zuverlässige Datenerhebung und Kommunikation

Die Nutzung von Echtzeittransparenz erfordert eine umfangreiche Erhebung und Verarbeitung von Daten – von Sendungsstatus und Sensor-Messwerten bis hin zu personenbezogenen Informationen wie den Standorten der Fahrer oder Zustellzeiten. Daraus ergeben sich anspruchsvolle Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit, die insbesondere durch die Vorgaben der DSGVO streng geregelt sind.

Zugleich muss sichergestellt werden, dass die Daten zuverlässig angeliefert werden und brauchbare Informationen liefern. Häufige Ursachen für Dateninkonsistenzen sind fehlerhafte Sensorwerte, nicht synchronisierte Schnittstellen, manuelle Eingriffe oder unterschiedliche Datenstandards entlang der Lieferkette. Um diese Risiken zu minimieren, ist eine Kombination von automatischer Plausibilitätsprüfung, systemgestützter Datenharmonisierung und kontinuierlichem Monitoring notwendig.

Kosten im Griff

Die Einführung von Echtzeittransparenzsystemen erfordert eine erhebliche Anfangsinvestition. Diese umfasst nicht nur Hardware, Software und IT-Integration, sondern auch die begleitenden Maßnahmen im Change Management. Für Unternehmen ist es deshalb wichtig, die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Projekts systematisch zu evaluieren.

Zu den typischen Kostenfaktoren zählen Sensorik, Telematik, Lizenzkosten für Software, Middleware-Anbindungen, Systemtests und Schulungen der Mitarbeitenden. Darüber hinaus entstehen laufende Kosten für Datenmanagement, Support und technologische Weiterentwicklung. Gerade in komplexen Liefernetzwerken mit mehreren Standorten oder Partnern können die initialen Aufwände durch heterogene IT-Landschaften deutlich ansteigen.

Um diese Kosten schon frühzeitig abschätzen zu können, ist es deshalb wichtig, sich bei der Umsetzung einen zuverlässigen und erfahrenen Partner zu suchen und die Einführung in mehreren Schritten vorzubereiten und zu planen, um stets einen genauen Überblick über die Kosten zu haben – und zugleich den konkreten ROI abschätzen zu können.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur
Echtzeittransparenz in der Logistik