Compliance / System sygnalizacji naruszeń
Müller - Die lila Logistik SE
Zgłaszajcie nam wszelkie nieprawidłowości
Zauważyli Państwo naruszenie zasad w firmie, ze strony naszych pracowników lub jednego z naszych partnerów biznesowych, albo sami Państwo padli ofiarą takiego naruszenia. Prosimy o poinformowanie nas o tym. Mają Państwo możliwość przekazania nam swoich zgłoszeń – również anonimowo – za pośrednictwem naszego systemu zgłoszeniowego.
Müller - Die lila Logistik SE
DZIAŁ
DS. ZGODNOŚCI Ferdinand-Porsche-Str. 6
74354 Besigheim-Ottmarsheim
System zarządzania Compliance
Ogólnie rzecz biorąc, całość zasad i środków mających na celu przestrzeganie określonych przepisów, a tym samym zapobieganie naruszeniom przepisów w przedsiębiorstwie, określa się mianem „systemu zarządzania Compliance”.
System zarządzania zgodnością w firmie Müller – Müller - Die lila Logistik SE ma na celu systematyczne i trwałe zapobieganie naruszeniom przepisów w przedsiębiorstwie, wśród naszych pracowników oraz naszych partnerów biznesowych, a także ich wykrywanie i sankcjonowanie. Obejmuje to również ryzyko związane z prawami człowieka i ochroną środowiska oraz naruszenie obowiązków w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska zgodnie z ustawą o obowiązku należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG). Więcej informacji można znaleźć w poniższym regulaminie postępowania (§ 8 ust. 2 LkSG).
Wprowadziliśmy niezbędne struktury organizacyjne i zapewniamy spójną kontrolę ryzyk przez odpowiednie działy administracyjne. W ramach sprawozdawczości przedstawiane i dokumentowane są istotne ryzyka, w tym ryzyka związane z Compliance oraz środki zapewniające Compliance. Ponadto poprzez kontrole wewnętrzne i działania audytowe regularnie ustalamy, jakie dalsze udoskonalenia systemu zarządzania zgodnością są wskazane.
Compliance i uczciwość mają dla nas w Müller - Die lila Logistik SE ogromne znaczenie. Dlatego wymagamy od wszystkich pracowników oraz od naszych partnerów biznesowych przestrzegania i stosowania się do obowiązujących przepisów prawnych i regulacji urzędowych. To samo dotyczy wewnętrznych instrukcji i wytycznych firmy. Celem jest zapobieganie szkodom dla przedsiębiorstwa, pracowników, partnerów biznesowych lub ogółu społeczeństwa.
-
System zgłoszeniowy
Wprowadziliśmy system zgłaszania naruszeń, który pomaga w szybkim wykrywaniu naruszeń prawa i przepisów. Niezależnie od tego, czy są Państwo pracownikami firmy, czy osobami z zewnątrz, za pośrednictwem ogólnodostępnego portalu do zgłaszania nieprawidłowości mogą Państwo zgłaszać nam naruszenia zasad Compliance lub informacje w ramach ustawy o ochronie łańcucha dostaw (LkSG) w firmie, a także wszelkie wskazówki dotyczące takich naruszeń. Mają Państwo możliwość zgłaszania informacji również anonimowo. Zazwyczaj jednak naruszenia można rozpatrzyć szybciej i skuteczniej, jeśli podadzą Państwo swoją tożsamość. W tym celu prosimy o podanie pełnych danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) oraz wszystkich informacji dotyczących naruszenia (kiedy, gdzie, kto, co). Oczywiście Państwa zgłoszenie zostanie potraktowane jako ściśle poufne.
Ponadto istnieje możliwość zgłaszania skarg i informacji do Centralnego Działu Obsługi Skarg na piśmie lub pocztą elektroniczną.
E-mail: compliance@lila-logistik.com
Adres pocztowy: Müller - Die lila Logistik SE
Komisja ds. zgodności Ferdinand-Porsche-Str. 4
74354 Besigheim -
Poufne traktowanie
Wybrani pracownicy działu Compliance przyjmują zgłoszenia od Państwa i przekazują je do odpowiedniego działu w firmie w celu wyjaśnienia sprawy. W przypadku poważnych podejrzeń rozważamy również przekazanie sprawy organom ścigania. W razie konieczności, w ramach dalszego postępowania, informujemy o tym innych pracowników, zachowując jednak poufność. Pana/Pani nazwisko ani żadne okoliczności, które mogłyby ujawnić, że to Państwo zgłosili sprawę, nie zostaną ujawnione ani osobie oskarżonej, ani opinii publicznej. Jedynie w wyjątkowych przypadkach, np. na mocy przepisów prawnych lub w przypadku postępowania publicznego, ujawnienie tożsamości może okazać się konieczne. Korzystanie z portalu zgłoszeniowego nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla Państwa. Jeśli jednak celowo podadzą Państwo fałszywe informacje, np. w celu wyrządzenia szkody innej osobie, zastrzegamy sobie prawo do podjęcia działań przeciwko Państwu.
-
Okres przechowywania
Przechowujemy zgłoszenia tylko tak długo, jak jest to konieczne do ich rozpatrzenia lub jak długo jesteśmy do tego zobowiązani na mocy prawa. Następnie zgłoszenia są usuwane lub anonimizowane, co oznacza, że powiązanie z Państwa tożsamością jako zgłaszającego zostaje usunięte i nie można go odtworzyć.
-
Poważne naruszenia
Ustawa o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości
- Fałszowanie i manipulowanie raportami, dokumentacją i umowami
- Przestępstwa z zakresu kradzieży, nadużycia zaufania, bezpodstawnego wzbogacenia się, korupcji, prawa antymonopolowego oraz prania brudnych pieniędzy
- Naruszenia przepisów dotyczących papierów wartościowych oraz nielegalne wykorzystywanie informacji poufnych
- Naruszenia integralności fizycznej i psychicznej, prywatności pracowników oraz praw człowieka
- Naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych
- Nieprawidłowości w zakresie sprawozdawczości finansowej, wewnętrznych kontroli księgowych, audytu i sporządzania bilansów
- Naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska
- Zgłoszenia dotyczące dyskryminacji, mobbingu i molestowania (seksualnego)
- Naruszenia zasad bezpieczeństwa pracy i bezpieczeństwa w zakładzie pracy oraz praw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
- Nieprawidłowości, które mogą poważnie zaszkodzić reputacji przedsiębiorstwa
- Naruszenia popełnione przez kadrę kierowniczą oraz członków organów spółki
- Naruszenia naszego Code of Conduct oraz Lila Verfassung
Ustawa o ochronie łańcucha dostaw- Praca dzieci
- Praca przymusowa/niewolnictwo
- Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
- Niezachowanie swobody zrzeszania się
- Nierówne traktowanie w zatrudnieniu
- Niepłacenie odpowiedniego wynagrodzenia
- Szkody w środowisku naturalnym
- Nielegalne eksmisje i naruszenie praw do ziemi
- Naruszenia praw człowieka przez prywatne/publiczne siły bezpieczeństwa
- Stosowanie rtęci (Konwencja z Minamaty), stosowanie trwałych zanieczyszczeń organicznych (Konwencja sztokholmska) oraz niezgodne z zasadami ochrony środowiska składowanie, obchodzenie się, import i eksport odpadów niebezpiecznych (Konwencja bazylejska)
-
Regulamin postępowania
Pod tym linkiem znajdą Państwo regulamin w formacie PDF.
-
Polityka prywatności dotycząca systemu zgłoszeniowego
Pod tym linkiem znajdą Państwo plik PDF zawierający Politykę prywatności systemu rejestracji.