Druk ekspresowy
Dostawa następnego dnia jako standard, a nie opcja premium
Logistyka wydawnicza
Od magazynowania po dostawę: w jaki sposób rynek książek i mediów łączy rozwiązania informatyczne dla wydawnictw, elastyczne modele wysyłkowe oraz usługi kompleksowe, tworząc wydajne Rozwiązania logistyczne.
Logistyka wydawnicza to koordynacja wszystkich fizycznych i cyfrowych procesów realizacji zamówień – od magazynowania, komisjonowania i Konfekcjonowania, poprzez dystrybucję, aż po usługi takie jak fakturowanie, Zarządzanie należnościami, Zarządzanie zwrotami oraz obsługa klienta. Wszystkie te procesy są ściśle powiązane z istniejącymi systemami wydawniczymi, sklepami internetowymi oraz systemami zarządzania subskrypcjami. Dzięki temu Logistyka wydawnicza staje się czynnikiem tworzenia wartości dodanej – im lepiej procesy te ze sobą współdziałają, tym większy jest ich wkład w wydajność wydawnictwa.
Dostawa następnego dnia jako standard, a nie opcja premium
Logistyka uzupełniania zapasów o wysokiej częstotliwości zamiast drobno podzielonych struktur zamówień
Gwałtowny wzrost różnorodności tytułów przy rozdrobnionych nakładach
Print-on-Demand eliminuje ryzyko związane z magazynowaniem dzięki produkcji dostosowanej do aktualnego zapotrzebowania.
Równoległa sprzedaż za pośrednictwem księgarni, platform e-commerce, serwisów aukcyjnych oraz sprzedaży bezpośredniej
Cyfrowa integracja systemów oraz zautomatyzowane procesy magazynowe stanowią kluczowe czynniki współczesnej Logistyki wydawniczej – zapewniają one szybszą realizację zamówień, przejrzystość stanów magazynowych oraz niezawodne radzenie sobie ze szczytami zamówień.
Ukierunkowana i kontrolowana cyfryzacja zapewnia ciągłą przejrzystość we wszystkich procesach logistycznych – nawet w czasie rzeczywistym. Umożliwia to optymalizację w czasie rzeczywistym oraz podejmowanie decyzji opartych na danych.
W ten sposób fragmentaryczne, odizolowane rozwiązania przekształcają się w zintegrowane, kompleksowe procesy – odchodząc od drobiazgowego zarządzania operacyjnego na rzecz opartego na wskaźnikach, zautomatyzowanego sterowania procesami.
W magazynie typu AutoStore na minimalnej powierzchni przechowywane są niezliczone drobne elementy. Roboty w sposób zautomatyzowany transportują pojemniki bezpośrednio do kolejnego etapu pracy. Dzięki temu można przechowywać ogromną różnorodność tytułów na najmniejszej przestrzeni – przy jednoczesnej wysokiej prędkości kompletacji.
Dlaczego rozwiązanie to jest szczególnie odpowiednie dla wydawnictw: system AutoStore sprawdza się zwłaszcza wtedy, gdy
asortyment zawiera duży odsetek drobnych elementów – niezależnie od tego, czy są to książki, czy artykuły inne niż książkowe
tempo realizacji w systemie „Goods to Person” musi być niezawodnie wysokie
wielkość zamówień waha się między pojedynczymi pozycjami a większymi partiami
Wszystkie te wymagania są typowe dla wydawnictw książkowych. Zautomatyzowana technika magazynowa stanowi odpowiednią podstawę zwłaszcza w przypadku tytułów z katalogu historycznego i o niskim popycie: nawet małe i średnie formaty o dużej różnorodności tytułów można niezawodnie i szybko magazynować oraz dostarczać – zarówno jako pojedyncze egzemplarze, jak i w ramach większych zamówień dla handlu detalicznego.
Wiele wydawnictw w pewnym momencie staje przed tym samym dylematem: własna logistyka osiąga swoje granice – w obliczu szczytów zamówień, rosnącej różnorodności tytułów lub coraz wyższych wymagań dotyczących szybkości i przejrzystości. W takiej sytuacji należy podjąć decyzję: zająć się tym samodzielnie czy zlecić to na zewnątrz.
Outsourcing do wyspecjalizowanych partnerów logistycznych, takich jak LILA LOGISTIK, opłaca się szczególnie wtedy, gdy wymagania stają się złożone w związku z falami nowości, szczytami sezonowymi, Remitendami i dostawami wielokanałowymi. Dzięki współpracy z partnerem można znacznie obniżyć wysokie koszty Magazynowania i personelu. Profesjonalnie zorganizowany outsourcing sprawia, że Logistyka wydawnicza staje się ekonomiczna, przejrzysta i elastyczna – a także zapewnia wydawnictwu czas na działalność podstawową: planowanie programu wydawniczego, marketing treści oraz dystrybucję.
Na początku ustala się wspólne rozumienie zamierzonych celów i wyników. Określa się kanały dystrybucji (księgarnie, sprzedaż internetowa, Print-on-Demand) oraz rolę szczytów sezonowych. Wynikiem tego jest konkretna wizja docelowa wraz z priorytetami i planem działania.
W kolejnym etapie analizuje się profil SKU, strukturę zamówień, zwroty, przepustowość oraz grupy kosztów. Na tej podstawie można opracować konkretne scenariusze, które posłużą jako podstawa do podjęcia decyzji.
Na podstawie zweryfikowanych danych strukturalnych powstaje konkretna koncepcja, która obejmuje wszystkie procesy – od złożenia zamówienia, przez fakturowanie, aż po zwroty.
Dzięki odpowiednim interfejsom system ERP, sklep internetowy, zarządzanie subskrypcjami, usługi Print-on-Demand oraz procesy płatnicze są płynnie ze sobą zintegrowane. Dokładnie zaplanowana migracja gwarantuje, że przeniesienie przebiegnie bez zakłóceń w dostawach.
Działalność rozpoczyna się w oparciu o jasno określone umowy dotyczące poziomu usług oraz wskaźniki. Od pierwszego dnia logistyka funkcjonuje zgodnie z ustalonymi wymaganiami, które w fazie rozruchu są dalej stabilizowane.
Koszty osobowe: zmniejszone o 18%
Dostępność materiałów: zwiększona do 99,4 %
Obsługa zwrotów: w przypadku 99% klientów końcowych realizowana w ciągu 2–3 dni roboczych
Logistyka wydawnicza łączy dystrybucję drobnych elementów w dużych ilościach ze złożonymi procesami od złożenia zamówienia do otrzymania płatności. Należy również zapewnić płynną integrację usług finansowych.
Podejście wielokanałowe oznacza równoległą sprzedaż za pośrednictwem księgarni, sklepów internetowych, platform handlowych, subskrypcji oraz sprzedaży bezpośredniej – wszystkie kanały muszą ze sobą współdziałać.
Termin „Print-on-Demand” oznacza produkcję tytułów dostosowaną do zapotrzebowania – druk odbywa się dopiero po otrzymaniu zamówienia. Eliminuje to ryzyko związane z magazynowaniem i uwalnia wydawnictwa od konieczności drukowania minimalnych nakładów. Z punktu widzenia logistyki wydawniczej oznacza to, że procesy magazynowe, produkcyjne i wysyłkowe muszą być ściśle ze sobą powiązane, aby zamówione tytuły mogły być produkowane i dostarczane bez opóźnień. Print-on-Demand jest decyzją produkcyjną wydawnictwa – wyzwaniem logistycznym jest płynne połączenie z procesem Fulfillment.
Kluczowe znaczenie ma elastyczne wykorzystanie istniejących mocy produkcyjnych – na przykład poprzez modele zmianowe, elastyczne planowanie zatrudnienia oraz zautomatyzowane rozwiązania magazynowe, takie jak AutoStore.