Compliance / Systém pro oznamování (whistleblowing)
Müller - Die lila Logistik SE
Nahlásit nám podezřelé skutečnosti
Zaznamenali jste porušení pravidel ve společnosti, u našich zaměstnanců nebo u některého z našich obchodních partnerů, případně jste se s ním setkali na vlastní kůži. Prosíme, informujte nás o tom. Máte možnost nám své podněty – i anonymně – sdělit prostřednictvím našeho systému pro hlášení.
Müller - Die lila Logistik SE
ODDĚLENÍ
PRO DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ Ferdinand-Porsche-Str. 6
74354 Besigheim-Ottmarsheim
Systém řízení Compliance
Soubor zásad a opatření zaměřených na dodržování určitých pravidel a tím i na předcházení jejich porušování v rámci společnosti se obecně označuje jako „systém řízení Compliance“.
Systém řízení Compliance společnosti Müller - Die lila Logistik SE má za cíl systematicky a trvale předcházet porušením předpisů v rámci společnosti, ať už ze strany našich zaměstnanců nebo našich obchodních partnerů, odhalovat je a sankcionovat. Mezi ně patří také rizika v oblasti lidských práv a životního prostředí a porušování povinností v oblasti lidských práv a životního prostředí podle zákona o povinnostech náležité péče v dodavatelském řetězci (LkSG). Další informace naleznete v níže uvedeném procesním řádu (§ 8 odst. 2 LkSG).
Zavedli jsme nezbytné organizační struktury a zajišťujeme důslednou kontrolu rizik příslušnými vedoucími útvarů. V rámci reportingu jsou prezentována a dokumentována podstatná rizika, včetně rizik v oblasti Compliance a příslušných opatření. Kromě toho se prostřednictvím interních kontrol a auditorských činností pravidelně zjišťuje, jaké další změny systému řízení Compliance jsou vhodné.
Compliance a integrita mají pro nás ve společnosti Müller - Die lila Logistik SE vysokou prioritu. Proto od všech zaměstnanců i od našich obchodních partnerů vyžadujeme, aby respektovali a dodržovali platné zákony a úřední předpisy. Totéž platí pro interní pokyny a směrnice společnosti. Cílem je zabránit poškození společnosti, zaměstnankyň, zaměstnanců, obchodních partnerů nebo široké veřejnosti.
-
Systém hlášení
Zavedli jsme systém pro oznamování (whistleblowing), který pomáhá rychle odhalovat porušení zákonů a předpisů. Ať už jste zaměstnancem společnosti nebo externí osobou, můžete nám prostřednictvím našeho portálu pro oznamování, který je přístupný všem, nahlásit porušení zásad Compliance nebo podněty v rámci zákona o ochraně dodavatelského řetězce (LkSG) v rámci společnosti, případně k nim poskytnout indice. Své podněty můžete podat i anonymně. Porušení však lze zpravidla vyřídit rychleji a efektivněji, pokud se identifikujete. V takovém případě vás žádáme o uvedení vašich úplných kontaktních údajů (jméno, adresa, telefon, e-mail) a všech informací o porušení (kdy, kde, kdo, co). S vaším oznámením samozřejmě zacházíme jako s přísně důvěrným.
Kromě toho existuje možnost nahlásit stížnosti a podněty písemně nebo e-mailem na ústřední oddělení pro vyřizování stížností.
E-mail: compliance@lila-logistik.com
Poštou: Müller - Die lila Logistik SE
, Výbor pro Compliance, Ferdinand-Porsche-Str. 4, 74354 Besigheim -
Důvěrné zacházení
Vybraní zaměstnanci oddělení Compliance přijímají od vás podněty a předávají je k prošetření příslušnému útvaru ve společnosti. V případě závažného podezření zvážíme případně i předání věci orgánům činným v trestním řízení. Je-li to nezbytné, v rámci dalšího šetření informujeme další zaměstnance, přičemž však zachováváme důvěrnost. Vaše jméno ani okolnosti, které by mohly odhalit vaši totožnost jako oznamovatele, nebudou sděleny ani obviněné osobě, ani veřejnosti. Pouze ve výjimečných případech, např. na základě zákonných ustanovení nebo v případě veřejného řízení, by mohlo být nutné odhalení vaší totožnosti. Z používání portálu pro podávání podnětů vám nevzniknou žádné nevýhody. Pokud však úmyslně podáte nepravdivé informace, např. s cílem poškodit určitou osobu, vyhrazujeme si právo proti vám podniknout příslušné kroky.
-
Doba uchovávání
Uchováváme tyto podněty pouze po dobu nezbytnou k jejich prošetření, resp. po dobu, po kterou jsme k jejich uchovávání povinni ze zákona. Poté jsou podněty smazány nebo anonymizovány, tj. je odstraněna souvislost s vaší identitou jako oznamovatele a tuto souvislost již nelze obnovit.
-
Závažná porušení
Zákon o ochraně oznamovatelů
- Padělání a manipulace se zprávami, záznamy a smlouvami
- Trestné činy v oblasti krádeže, zpronevěry, obohacení, korupce, kartelového práva a praní špinavých peněz
- Porušení předpisů o cenných papírech a nezákonné využívání důvěrných informací
- Porušení tělesné a duševní integrity, soukromí zaměstnanců a lidských práv
- Porušení předpisů o ochraně osobních údajů
- Nesprávné postupy v oblasti účetnictví, interních účetních kontrol, auditu a sestavování rozvah
- Porušení předpisů v oblasti ochrany životního prostředí
- Oznámení týkající se diskriminace, šikany a (sexuálního) obtěžování
- Porušení předpisů o bezpečnosti práce a provozu a práv v oblasti ochrany zdraví při práci
- Nesrovnalosti, které mohou vážně poškodit pověst společnosti
- Porušení ze strany vedoucích pracovníků a členů orgánů společnosti
- Porušení našeho Etického kodexu a Lila hodnot
Zákon o ochraně dodavatelského řetězce- Dětská práce
- Nucená práce/otroctví
- Porušování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci
- Porušování svobody sdružování
- Nerovné zacházení v zaměstnání
- Odepření přiměřené mzdy
- Poškozování životního prostředí
- Protiprávní nucené vystěhování a porušování pozemkových práv
- Porušování lidských práv ze strany soukromých/veřejných bezpečnostních složek
- Používání rtuti (Minamatská úmluva), používání perzistentních organických znečišťujících látek (Stockholmská úmluva) a také nesprávné skladování, manipulace, dovoz a vývoz nebezpečných odpadů (Basilejská úmluva)
-
Jednací řád
Na tomto odkazu najdete jednací řád ve formátu PDF.
-
Zásady ochrany osobních údajů pro registrační systém
Na tomto odkazu najdete v souboru PDF Zásady ochrany osobních údajů pro registrační systém.