Snížení interních nákladů díky outsourcingu služeb souvisejících s zakázkami a procesů fakturace
Obchodní služby a správa zakázek
Hladký průběh procesů, spolehlivý servis pro zákazníky
Společnost LILA na přání zajišťuje služby a fakturační procesy související s objednávkami, které jsou integrovány do logistiky – od přijetí objednávky přes zákaznický servis a fakturaci až po zpracování plateb a reporting.
Jaké služby nabízí společnost Lila v oblasti obchodních služeb a správy zakázek?
Společnost LILA zajišťuje služby a fakturační procesy související s objednávkami jako součást logistických služeb. Patří sem správa objednávek, zákaznický servis, fakturace, Správa pohledávek, online platby a reporting – vše s podporou systémů, integrovaně a s garantovanou spolehlivostí procesů.
Co vám společnost LILA nabízí v oblasti obchodních služeb a správy zakázek
Kratší doba vyřízení mezi objednávkou, dodávkou a fakturou
Méně chyb díky integrovaným systémům namísto ručního předávání dat mezi logistikou a účetnictvím
Větší přehlednost ohledně zakázek, otevřených položek a servisních požadavků
Lepší škálovatelnost při kolísání objemu, kampaních nebo sezónních špičkách.
Průběžná optimalizace procesů a identifikace potenciálu pro tvorbu přidané hodnoty
Takto funguje Lila: Integrovaně, s podporou systému a s procesní spolehlivostí v každodenním provozu
INTEGROVANÉ MÍSTO IZOLOVANÉ:
Služby a fakturační služby jsou přímo propojeny s logistickými procesy.
INTEGROVANÉ MÍSTO IZOLOVANÉ:
Služby a fakturační služby jsou přímo propojeny s logistickými procesy.
S VYUŽITÍM SYSTÉMŮ:
Procesy zadávání zakázek, fakturace a plateb probíhají prostřednictvím zavedených IT systémů a rozhraní.
S VYUŽITÍM SYSTÉMŮ:
Procesy zadávání zakázek, fakturace a plateb probíhají prostřednictvím zavedených IT systémů a rozhraní.
SPOLEHLIVOST PROCESŮ V KAŽDODENNÍM PROVOZU:
Jasné postupy, jasně stanovené kompetence a zdokumentované procesy zajišťují stabilitu.
SPOLEHLIVOST PROCESŮ V KAŽDODENNÍM PROVOZU:
Jasné postupy, jasně stanovené kompetence a zdokumentované procesy zajišťují stabilitu.
Společně posouváme logistiku dál
Chcete dále rozvíjet své logistické procesy? Kontaktujte nás – společně najdeme řešení, které bude vyhovovat vašim požadavkům.
Milan Dvorak
jednatel české společnosti
Naše služby v oblasti obchodních služeb a správy zakázek
Správa zakázek
Služba:
Společnost Lila zajišťuje přijímání, zadávání a správu zakázek prostřednictvím různých kanálů a udržuje všechny údaje o zakázkách aktuální a přehledné.
Přidaná hodnota:
-
Hladký průběh od přijetí objednávky až po dodání
-
Snížení počtu chyb díky centrální správě dat
-
Zajištění transparentnosti ohledně stavu objednávek pro interní útvary i zákazníky
Zákaznický servis
Služby:
Společnost LILA poskytuje zákaznický servis na základě objednávek a vyřizuje dotazy v rámci logistických procesů.
Přidaná hodnota:
-
Odlehčení interních servisních týmů
-
Jednotná komunikace o stavu zakázky a dodávky
-
Zlepšení spokojenosti zákazníků díky jasnému rozdělení odpovědností
Fakturace
Služba:
Společnost LILA vystavuje faktury včas a s podporou systému na základě poskytnutých logistických služeb.
Přidaná hodnota:
-
Zkrácení doby mezi poskytnutím služby a vystavením faktury
-
Předcházení chybám při vyúčtování díky integrovaným procesům
-
Lepší plánování příjmů plateb
Správa pohledávek
Služba:
Společnost Lila zajišťuje správu neuhrazených pohledávek včetně sledování příchozích plateb a upomínkových procesů.
Přínos:
-
Zajištění přehledu o pohledávkách a stavu plateb
-
Snížení administrativní zátěže pro zákazníky
-
Stabilizace cash flow díky strukturovaným procesům
Online platba
Služba:
Společnost Lila integruje funkce online plateb jako součást služeb souvisejících s objednávkami.
Přidaná hodnota:
-
Umožňuje zjednodušené zpracování plateb pro koncové zákazníky
-
Urychlení přijímání plateb v rámci digitálních obchodních modelů
-
Omezit manuální platební procesy
Výkaznictví
Služby:
Společnost Lila poskytuje pravidelné zprávy o zakázkách, fakturaci a klíčových ukazatelích služeb.
Přidaná hodnota:
-
Zajištění transparentnosti údajů o výkonu a fakturaci
-
Zlepšení základu pro řízení a rozhodování
-
Sjednocení datové základny pro logistiku a služby
Správa zakázek
Služba:
Společnost Lila zajišťuje přijímání, zadávání a správu zakázek prostřednictvím různých kanálů a udržuje všechny údaje o zakázkách aktuální a přehledné.
Přidaná hodnota:
-
Hladký průběh od přijetí objednávky až po dodání
-
Snížení počtu chyb díky centrální správě dat
-
Zajištění transparentnosti ohledně stavu objednávek pro interní útvary i zákazníky
Zákaznický servis
Služby:
Společnost LILA poskytuje zákaznický servis na základě objednávek a vyřizuje dotazy v rámci logistických procesů.
Přidaná hodnota:
-
Odlehčení interních servisních týmů
-
Jednotná komunikace o stavu zakázky a dodávky
-
Zlepšení spokojenosti zákazníků díky jasnému rozdělení odpovědností
Fakturace
Služba:
Společnost LILA vystavuje faktury včas a s podporou systému na základě poskytnutých logistických služeb.
Přidaná hodnota:
-
Zkrácení doby mezi poskytnutím služby a vystavením faktury
-
Předcházení chybám při vyúčtování díky integrovaným procesům
-
Lepší plánování příjmů plateb
Správa pohledávek
Služba:
Společnost Lila zajišťuje správu neuhrazených pohledávek včetně sledování příchozích plateb a upomínkových procesů.
Přínos:
-
Zajištění přehledu o pohledávkách a stavu plateb
-
Snížení administrativní zátěže pro zákazníky
-
Stabilizace cash flow díky strukturovaným procesům
Online platba
Služba:
Společnost Lila integruje funkce online plateb jako součást služeb souvisejících s objednávkami.
Přidaná hodnota:
-
Umožňuje zjednodušené zpracování plateb pro koncové zákazníky
-
Urychlení přijímání plateb v rámci digitálních obchodních modelů
-
Omezit manuální platební procesy
Výkaznictví
Služby:
Společnost Lila poskytuje pravidelné zprávy o zakázkách, fakturaci a klíčových ukazatelích služeb.
Přidaná hodnota:
-
Zajištění transparentnosti údajů o výkonu a fakturaci
-
Zlepšení základu pro řízení a rozhodování
-
Sjednocení datové základny pro logistiku a služby
Osvědčené v těchto odvětvích
Často kladené otázky týkající se obchodních služeb a správy zakázek
-
Co konkrétně zajišťuje společnost Lila v rámci služeb souvisejících s objednávkami a fakturací?
Systém LILA mapuje procesy související s objednávkami, jako jsou služby a fakturace, v rámci logistiky. Patří sem správa objednávek, zákaznický servis, fakturace, Správa pohledávek a reporting.
-
Lze tyto služby rezervovat i jednotlivě?
Servisní a fakturační služby jsou zásadně součástí logistických služeb a zpravidla nejsou poskytovány odděleně od logistického procesu.
-
Jak je řešeno IT propojení s našimi systémy?
Systém Lila integruje procesy zadávání zakázek, fakturace a plateb do stávajících IT systémů a využívá zavedená rozhraní. Cílem je plynulé zpracování bez přerušení.
-
Jak Lila řeší kolísání objemu?
Procesy jsou navrženy s ohledem na škálovatelnost a lze je přizpůsobit sezónním špičkám či kampaním. Služby a fakturační služby přitom rostou spolu s objemem logistiky.
-
Jakou míru transparentnosti mají zákazníci ohledně zakázek a vyúčtování?
Zákazníci dostávají přehledné zprávy a vyhodnocení týkající se stavu zakázek, fakturace a otevřených položek. Tím vzniká jasná a srozumitelná databáze.