Zmniejszenie nakładu pracy wewnętrznej dzięki outsourcingowi usług związanych z realizacją zleceń oraz procesów rozliczeniowych
Usługi handlowe i zarządzanie zleceniami
Sprawne realizowanie procesów, niezawodna obsługa klientów
Na życzenie klienta firma LILA przejmuje obsługę procesów serwisowych i rozliczeniowych związanych z realizacją zleceń, zintegrowanych z logistyką – od przyjęcia zlecenia, poprzez obsługę klienta i fakturowanie, aż po obsługę płatności i raportowanie.
Jakie usługi oferuje firma Lila w zakresie usług handlowych i zarządzania zleceniami?
LILA realizuje procesy obsługi i rozliczeń związane z zamówieniami w ramach usług logistycznych. Obejmują one zarządzanie zamówieniami, obsługę klienta, fakturowanie, Zarządzanie należnościami, płatności online oraz raportowanie – w sposób zautomatyzowany, zintegrowany i zapewniający niezawodność procesów.
Co oferuje firma Lila w zakresie usług handlowych i zarządzania zleceniami
Krótsze czasy przejścia między złożeniem zamówienia, dostawą a wystawieniem faktury
Mniej błędów dzięki zintegrowanym systemom zamiast ręcznego przekazywania danych między działem logistyki a księgowością
Większa przejrzystość w zakresie zleceń, otwartych pozycji i zgłoszeń serwisowych
Lepsza skalowalność w przypadku wahań wolumenu, kampanii lub szczytów sezonowych.
Ciągła optymalizacja procesów i identyfikacja możliwości zwiększenia wartości dodanej
Tak działa Lila: w sposób zintegrowany, oparty na systemie i zapewniający niezawodność procesów w codziennej działalności
ZINTEGROWANE, A NIE IZOLOWANE:
Usługi serwisowe i rozliczeniowe są bezpośrednio powiązane z procesami logistycznymi.
ZINTEGROWANE, A NIE IZOLOWANE:
Usługi serwisowe i rozliczeniowe są bezpośrednio powiązane z procesami logistycznymi.
WSPIERANE PRZEZ SYSTEM:
Procesy związane z zamówieniami, rozliczeniami i płatnościami przebiegają za pośrednictwem sprawdzonych systemów informatycznych i interfejsów.
WSPIERANE PRZEZ SYSTEM:
Procesy związane z zamówieniami, rozliczeniami i płatnościami przebiegają za pośrednictwem sprawdzonych systemów informatycznych i interfejsów.
BEZPIECZEŃSTWO PROCESÓW W CODZIENNEJ DZIAŁALNOŚCI:
Przejrzyste procedury, jasno określone zakresy odpowiedzialności i udokumentowane procesy zapewniają stabilność.
BEZPIECZEŃSTWO PROCESÓW W CODZIENNEJ DZIAŁALNOŚCI:
Przejrzyste procedury, jasno określone zakresy odpowiedzialności i udokumentowane procesy zapewniają stabilność.
Společně posouváme logistiku dál
Chcete dále rozvíjet své logistické procesy? Kontaktujte nás – společně najdeme řešení, které bude vyhovovat vašim požadavkům.
Anna Domaracka
Project Manager
Nasze moduły usług w zakresie usług handlowych i zarządzania zleceniami
Zarządzanie zleceniami
Usługi:
Lila zajmuje się przyjmowaniem, rejestrowaniem i zarządzaniem zleceniami za pośrednictwem różnych kanałów oraz dba o to, by wszystkie dane dotyczące zleceń były aktualne i przejrzyste.
Wartość dodana:
-
Płynna obsługa od momentu otrzymania zamówienia aż do jego realizacji
-
Ograniczenie błędów dzięki scentralizowanemu przechowywaniu danych
-
Zapewnienie przejrzystości statusu zleceń dla działów wewnętrznych i klientów
Obsługa klienta
Usługi:
Lila zapewnia obsługę klienta dostosowaną do konkretnych zleceń i rozpatruje zapytania na każdym etapie procesów logistycznych.
Wartość dodana:
-
Odciążenie wewnętrznych zespołów serwisowych
-
Spójne informowanie o statusie zlecenia i dostawy
-
Poprawa zadowolenia klientów dzięki jasnemu podziałowi obowiązków
Fakturowanie
Usługi:
LILA wystawia faktury w odpowiednim terminie, korzystając z systemu, na podstawie wykonanych usług logistycznych.
Korzyści:
-
Skrócenie czasu między wykonaniem usługi a wystawieniem faktury
-
Unikanie błędów rozliczeniowych dzięki zintegrowanym procesom
-
Lepsze planowanie wpływów płatności
Zarządzanie należnościami
Usługi:
Lila przejmuje zarządzanie zaległymi płatnościami, w tym monitorowanie wpływających płatności i procesów upomnień.
Korzyści:
-
Zapewnienie przejrzystości w zakresie należności i statusu płatności
-
Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej dla klientów
-
Stabilizacja przepływów pieniężnych dzięki ustrukturyzowanym procesom
Płatności online
Usługi:
Lila integruje funkcje płatności online jako część usług związanych z realizacją zamówień.
Korzyści:
-
Umożliwienie klientom końcowym uproszczonej obsługi płatności
-
Przyspieszenie wpływu płatności w modelach biznesowych opartych na technologiach cyfrowych
-
Ograniczenie ręcznych procesów płatniczych
Raportowanie
Usługi:
Lila udostępnia regularne raporty dotyczące zleceń, rozliczeń i wskaźników usługowych.
Wartość dodana:
-
Zapewnienie przejrzystości danych dotyczących wydajności i rozliczeń
-
Poprawa podstawy do zarządzania i podejmowania decyzji
-
Ujednolicenie bazy danych dla logistyki i serwisu
Zarządzanie zleceniami
Usługi:
Lila zajmuje się przyjmowaniem, rejestrowaniem i zarządzaniem zleceniami za pośrednictwem różnych kanałów oraz dba o to, by wszystkie dane dotyczące zleceń były aktualne i przejrzyste.
Wartość dodana:
-
Płynna obsługa od momentu otrzymania zamówienia aż do jego realizacji
-
Ograniczenie błędów dzięki scentralizowanemu przechowywaniu danych
-
Zapewnienie przejrzystości statusu zleceń dla działów wewnętrznych i klientów
Obsługa klienta
Usługi:
Lila zapewnia obsługę klienta dostosowaną do konkretnych zleceń i rozpatruje zapytania na każdym etapie procesów logistycznych.
Wartość dodana:
-
Odciążenie wewnętrznych zespołów serwisowych
-
Spójne informowanie o statusie zlecenia i dostawy
-
Poprawa zadowolenia klientów dzięki jasnemu podziałowi obowiązków
Fakturowanie
Usługi:
LILA wystawia faktury w odpowiednim terminie, korzystając z systemu, na podstawie wykonanych usług logistycznych.
Korzyści:
-
Skrócenie czasu między wykonaniem usługi a wystawieniem faktury
-
Unikanie błędów rozliczeniowych dzięki zintegrowanym procesom
-
Lepsze planowanie wpływów płatności
Zarządzanie należnościami
Usługi:
Lila przejmuje zarządzanie zaległymi płatnościami, w tym monitorowanie wpływających płatności i procesów upomnień.
Korzyści:
-
Zapewnienie przejrzystości w zakresie należności i statusu płatności
-
Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej dla klientów
-
Stabilizacja przepływów pieniężnych dzięki ustrukturyzowanym procesom
Płatności online
Usługi:
Lila integruje funkcje płatności online jako część usług związanych z realizacją zamówień.
Korzyści:
-
Umożliwienie klientom końcowym uproszczonej obsługi płatności
-
Przyspieszenie wpływu płatności w modelach biznesowych opartych na technologiach cyfrowych
-
Ograniczenie ręcznych procesów płatniczych
Raportowanie
Usługi:
Lila udostępnia regularne raporty dotyczące zleceń, rozliczeń i wskaźników usługowych.
Wartość dodana:
-
Zapewnienie przejrzystości danych dotyczących wydajności i rozliczeń
-
Poprawa podstawy do zarządzania i podejmowania decyzji
-
Ujednolicenie bazy danych dla logistyki i serwisu
Sprawdzone w tych branżach
Najczęściej zadawane pytania dotyczące usług handlowych i zarządzania zleceniami
-
Czym konkretnie zajmuje się firma Lila w zakresie obsługi zleceń i rozliczeń?
Lila obsługuje procesy związane z obsługą zamówień i rozliczeniami w ramach logistyki. Obejmują one zarządzanie zamówieniami, obsługę klienta, fakturowanie, Zarządzanie należnościami oraz raportowanie.
-
Czy te usługi można rezerwować również osobno?
Usługi serwisowe i rozliczeniowe stanowią zasadniczo część usług logistycznych i zazwyczaj nie są świadczone oddzielnie od procesu logistycznego.
-
Jak wygląda kwestia integracji informatycznej z naszymi systemami?
Lila integruje procesy związane z zamówieniami, rozliczeniami i płatnościami z istniejącymi systemami informatycznymi, korzystając ze sprawdzonych interfejsów. Celem jest zapewnienie spójnej obsługi bez przerw w przepływie danych.
-
W jaki sposób Lila radzi sobie z wahaniami wielkości?
Procesy są zaprojektowane z myślą o skalowalności i można je dostosowywać w okresie sezonowych szczytów lub kampanii. Usługi serwisowe i rozliczeniowe rosną wraz z wolumenem logistycznym.
-
W jakim stopniu klienci mają wgląd w zlecenia i rozliczenia?
Klienci otrzymują uporządkowane raporty i analizy dotyczące statusu zleceń, rozliczeń oraz pozycji otwartych. Dzięki temu powstaje przejrzysta i zrozumiała baza danych.